Villähteen Agility-Urheilijat ry – VAU on Lahdessa toimiva koiraharrastajien yhdistys, joka on perustettu 13.12.2001. Pääasiassa seura järjestää koulutusta ja kilpailutoimintaa agilityssä, rally-tokossa, tokossa ja koiratanssissa. Jäseniä on hieman yli 200 (2025).
VAU:n harjoituspaikat sijaitsevat Lahdessa (halli ja ulkokenttä). Lisätietoa harjoituspaikoista.
Ajankohtaista tapahtumatietoa (mm. VAU:n järjestämät kisat agilityssä, rally-tokossa, tokossa ja koiratanssissa) sekä muuta tietoa löydät näiltä nettisivuiltamme ja seuran Facebookin tapahtumista.
Harjoitukset, ryhmiin hakeminen ja maksut
Kaikkien treeniryhmissä harjoittelevien (agility, rallytoko, toko, koiratanssi) tulee olla Villähteen Agility-Urheilijat ry:n jäseniä.
Kalenterivuodessa on 4 harjoitusjaksoa:
- jakso 1 viikot 1-13
- jakso 2 viikot 14-26
- jakso 3 viikot 27-39
- jakso 4 viikot 40-52
Jaksot on jaettu talvi- ja kesäkauteen niin, että ryhmin uusiin haku tapahtuu ennen jaksoja 2 ja 4. Treeniryhmät jakautuvat kausiin, talvikausi kestää lokakuusta maaliskuun loppuun jaksot 4 ja 1, kesäkausi huhtikuun alusta syyskuun loppuun eli jaksot 2 ja 3.
Kun sinulla on ryhmäpaikka, on sinulla myös velvollisuus ilmoittaa poissaoloistasi hyvissä ajoin, viimeistään edellisenä päivänä (poislukien äkilliset sairastumiset tms.) koulutusohjaajalle. Kolme ilmoittamatonta poissaoloa johtaa treenipaikan menettämiseen.
Jäsen- ja harjoitusmaksujen tulee olla maksettu eräpäivään mennessä. Mikäli harjoittelumaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, menetät oikeutesi treenata ryhmässä, kunnes maksut on hoidettu. Mikäli jäsen- tai harkkamaksut jäävät maksamatta, voidaan yhdistyksen sääntöjen 7 § perusteella jäsen erottaa.
Villähteen Agility-Urheilijat ry:llä on käytössä Visma Amili Oy:n maksuvalvontapalvelun. Visma Amili Oy hoitaa maksuvalvonnan, mahdolliset maksumuistutukset ja tarvittaessa perintätoimet seuran puolesta. Laskut luodaan ja lähetetään seuran toimesta.
Käytännössä tämä merkitsee seuraavaa:
- Suoritus seuralle kulkee Visma Amili Oy:n asiakasvaraintilin kautta
- Varmista aina, että maksat oikealle tilille.
- Käytä laskussa mainittua viitenumeroa ja tilinumeroa.
- Mikäli havaitset saamassasi laskussa virheen, ole siitä välittömästi yhteydessä VAU:n jäsensihteeriin.
- Mikäli tarvitset laskulle maksuaikaa, ole ennen eräpäivää yhteydessä VAU:n rahastonhoitajaan, jolloin eräpäivän siirto on myclubissa vielä mahdollista. Huomioithan kuitenkin, että maksuaikaa voidaan myöntää maximissaan kuukausi alkuperäisestä eräpäivästä. Erittäin painavista syistä hallitus voi harkita pidempää maksuaikaa. Eräpäivän jälkeen yhteydenotot Visman laskutuspalveluun.
- Maksaessasi laskusi Smartumeilla, Edenredillä tai E-passilla, ota yhteyttä VAUn rahastonhoitajaan ja toimi annettujen ohjeiden mukaisesti.
- Mikäli huomaat maksaneesi laskun virheellisesti, ota välittömästi yhteyttä Visman laskutuspalveluun. Näin saatat selvitä ilman Visman perimiä selvityskuluja.
- Visma Amili Oy lähettää maksuhuomautukset
- Huom. Käytättehän aina laskulla olevaa tilinumeroa. Laskut löytyvät normaaliin tapaan myös myclub tililtä.
- Maksamiseen liittyvissä asioissa pyydämme ottamaan yhteyttä Visma Amilin verkkopalveluun osoitteessa www.maksuhelposti.fi
Mikäli joudut jättäytymään pois treeniryhmästäsi syystä tai toisesta, tai et ota tarjottua treenipaikkaa vastaan, ota välittömästi yhteyttä lajivastaavaan. Treenimaksujen osittainen palauttaminen on mahdollista vain lääkärin tai eläinlääkärin todistusta vastaan.
Omatoimiryhmät ja valmennusryhmät
Lisätietoa omatoimiryhmistä sekä valmennusryhmistä suoraan lajivastaavilta.
Talkoovelvoite
VAU:ssa kaikki seuran jäsenet ovat velvoitettuja talkootyöhön. Mikäli seuran jäsen ei huolehdi talkoovelvoitteestaan, voi tämä olla perusteena sille, että ryhmäpaikkaa ei seuraavalle kaudelle enää myönnetä. Kisatalkoista ym. tiedotetaan sähköpostitse. Lisäksi on mahdollista suorittaa talkootöitä muilla tavoin: lisätietoa talkoovelvoitteesta ja pisteiden ilmoittaminen.
Kouluttaminen ja kouluttajaksi hakeutuminen
VAU:lla seuran jäsenet kouluttavat viikkoryhmiä kaikissa lajeissa. Mikäli kouluttaminen kiinnostaa tai haluat lisätietoa kouluttamisesta, ota yhteyttä suoraan ko. lajin lajivastaavaan.
Avainharjoittelu
Voidakseen treenata hallilla omatoimisesti, tulee jäsenellä olla avainharjoitteluoikeus. Avainharkkauksesta lisää infoa jäsenalueella.
MyClub
VAU ry käyttää toiminnassaan MyClub -jäsenpalvelua muun muassa jäsenrekisterinä, tiedottamisessa, laskutuksessa ja maksuseurannassa. Jäsenen vastuulla on yhteystietojensa ajan tasalla pitäminen. Jokainen seuran jäsen pääsee kirjautumaan omalla sähköpostilla ja luomallaan salasanalla. Jos kirjautumisessa on ongelmia ota yhteyttä jäsensihteeriin, jasensihteeri@vau-agilityt.net
Hallin säännöt
Hallin säännöt löytyvät VAU:n nettisivuilta. Lue säännöt huolella ja noudata niitä.
Treenipörssi
Jäsen saa myydä yksittäisen treenipaikkansa toiselle jäsenelle.
Maksu treenipaikasta maksetaan myyjälle. Myynti hoidetaan Facebookissa VAU:n treenipörssin kautta.
Agilityssa voi ostaa yhden kerran treenipaikan ilman lisenssiä ja näin päästä kokeilemaan lajia.
Mikäli treenipaikan myyvä jäsen ei ole Facebookissa, hän voi pyytää kouluttajaa tai treenikaveria ilmoittamaan paikan treenipörssiin.
Koko kentän avainharjoittelu
Lauantaisin koko kenttä on varattu avainharjoittelulle siten, että joka toinen kerta on agilitylle ja joka toinen kerta avoimille lajeille. Kisa- ja tapahtumapäivät ohitetaan suunnitelmissa eli ei ole tietyllä viikkonumerolla agility/avointen kentän vuoro vaan vuorot on jaettu tasapuolisesti molempien lajien kesken hallin varauskalenterista toistaiseksi.
Kesäkaudella ulkokentällä mennään saman rytmin mukaan kuin hallissa, mutta päinvastoin. Kun hallissa on agilityn vuoro, ulkona on avointen lajien vuoro. Kentän umpipääty eli takapääty pidetään vapaana esteistä muulloin avoimien lajien harjoittelua varten.
Agilityn ison kentän lauantait
Kun lauantaisin on agilitykentän vuoro, järjestetään ison kentän agilitytreenit. Radan rakentaminen alkaa klo 10 ja treenaajien määrästä riippuen treenit kestävät maksimissaan klo 15 asti. Treenit kestävät 1,5h/ryhmä ja niihin mahtuu kuusi koirakkoa. Avainharjoittelijoille treeni ei maksa mitään, muille 15€/kerta. Maksu maksetaan VAU ry:n tilille FI62 1367 3000 1120 36. Viitteeksi maksulle merkitään 7171 ja kuitti esitetään ennen treenejä henkilölle, joka järjestää treenit.
.
Agilitylisenssi ja seuran edustaminen
Voidakseen kilpailla agilityssä, tulee olla voimassa oleva lisenssi (A-lisenssi tai B-lisenssi). Lisätietoa lisensseistä http://www.agilityliitto.fi/kilpailut/lisenssi/ Jokaisella agilityryhmässä treenaavalla, poislukien alkeisryhmäläiset, tulee olla voimassa oleva harrastaja- tai kilpailulisenssi. Treenaajat sitoutuvat lisenssinhankintaan hakiessaan treenipaikkaa. Lisenssin olemassaolo tulee jatkossa osoittaa ryhmän koulutusohjaajalle aina ryhmien vaihtuessa, omatoimiryhmien osalta lajivastaavalle. Agilityä ryhmässä treenaavan jäsenen tulee edustaa kilpailuissa Villähteen Agility-Urheilijoita. Muiden lajien osalta ryhmässä treenaavan jäsenen tulee edustaa ensisijaisesti VAU:ta arvokilpailuissa.
Yhteystiedot ja yhteydenotot
Hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden yhteystiedot löytyvät VAU:n nettisivuilta. Ota rohkeasti yhteyttä, kun mieltä painaa jokin, saat uuden idean tai tarvitset lisää tietoa jostakin asiasta. Huomioi, että yhteydenotot hallituksen jäsenille tulee tehdä sähköpostitse. VAU:lla on Facebookissa Pulinapalsta, mutta se ei ole tarkoitettu seurassa vaikuttamiseen. Hallitukselle yhteisesti keskusteltavaksi ja/tai päätettäväksi asioita voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen hallitus@vau-agility.net.
Seuravaatekauppa
Seuran logolla varustettuja tuotteita saa seuravaatekaupasta. Joukkueiden edustusvaatetilaukset menevät lajivastaavan kautta.